Закрыть










Печать

Система совместной работы DeskWork

Система совместной работы DeskWorkDeskWork – это удобная и функциональная система совместной работы всех подразделений компании и единая точка доступа к текущей корпоративной информации. Этот корпоративный портал представляет собой удобное средство взаимодействия между собой сотрудников компании и организации их совместной работы. Предназначена данная система коллективной работы для автоматизации различных бизнес-процессов, организации электронного документооборота предприятия, обеспечения сотрудников компании различной корпоративной информацией и пр. Система совместной работы оптимизирует управление предприятием и упорядочивает работу всех его сотрудников.

DeskWork — корпоративный портал управления предприятием

Наличие в системе коллективной работы DeskWork настраиваемых функциональных модулей, различных блоков и компонентов, предназначенных для построения в Вашей организации упрощенного электронного документооборота, обеспечит высвобождение дополнительного времени благодаря существенной экономии трудозатрат работающих в организации сотрудников и безошибочного, тщательного контроля процесса согласования имеющейся в компании документации.

deskwork

Кроме этого, корпоративный портал DeskWork обеспечивает построение эффективной системы корпоративных коммуникаций, функционирующей на основе системы информирования, чата, а также модуля видеоконференций. Проводимые в системе видеоконференции предназначены для организации видеосвязи компании с работающими в ней сотрудниками, а также с клиентами, партнерами и удаленными подразделениями компании. Это сервис удобного интерактивного общения пользователей с докладчиками, а также с большим количеством других участников (до шестисот человек).

Система DeskWork обеспечивает автоматизацию большого количества рабочих процессов. Корпоративный портал DeskWork позволяет сделать бизнес более эффективным и автоматизировать ряд рабочих процессов организации. Эта система коллективной работы обеспечивает автоматизацию создания и поэтапного согласования заявок, контроля исполнения поручений и пр. В системе DeskWork присутствует универсальный модуль подачи заявок на обучение, командировку, курьера, заявки в IТ-отдел и пр. Осуществляемое при помощи системы DeskWork управление бизнес процессами облегчает работу руководителей и сотрудников предприятия и делает ее более результативной.

deskwork

Корпоративный портал DeskWork функционирует на базе системы Microsoft SharePoint. SAAS версия данной программы от компании Стоквелл сразу после заказа будет развернута и автоматически настроена на наших высоконадежных серверах. Это избавляет пользователей от необходимости приобретения данной программы, гарантируя им быстрый доступ к работе. Существенная экономия достигается за счет избавления от необходимости приобретения коробочной версии программы, а также покупки собственных серверов и лицензионного программного обеспечения. Компания Стоквелл предоставляет все необходимое оборудование и лицензионное программное обеспечение для Вашей работы.

Использование корпоративного портала DeskWork в облаке обеспечивает следующие преимущества:

  • Минимальные сроки внедрения: активация занимает всего несколько минут, после чего портал полностью готов к настройке его под задачи, а также бизнес-процессы вашей компании.
  • Существенное сокращение затрат, обеспечиваемое благодаря отсутствию необходимости приобретения собственных серверов, а также лицензий на программное обеспечение и содержания IT-специалистов, осуществляющих обслуживание системы.
  • Круглосуточная техническая поддержка.
  • Высоконадежная современная платформа для портала, исключающая поломки используемого оборудования, простои и затраты на обновление серверов.
  • Доступ к порталу отовсюду, из любого места, снабженного доступом к Интернету.
  • В вашем распоряжении всегда будет последняя программная версия продукта, благодаря чему вам не придется обновлять программное обеспечение.

  • Возможности системы коллективной работы DeskWork

    DeskWork предоставляет пользователю целый ряд удобных инструментов, позволяющих автоматизировать бизнес-процессы, информационное обеспечение сотрудников компании и предоставление им справочной информации.

    Информационные блоки в DeskWork

    Информационные блоки

    DeskWork содержит всевозможные информационные блоки, при помощи которых можно отслеживать текущие корпоративные изменения («Дни рождений», «Новые сотрудники» и пр. Находиться в курсе последних событий позволяет универсальный информер «Интернет-новости» (погода, пробки, курсы валют, мировое время, интернет-новости и пр.).

    Единый доступ к информации

    Корпоративный портал DeskWork - это единая точка доступа к информации и пространство для совместной работы всех подразделений организации.

    Единый доступ к информации

    Эффективные коммуникации

    Эффективные коммуникации

    Корпоративный портал DeskWork позволяет построить эффективную систему корпоративных коммуникаций на основе системы информирования, модуля Видеоконференций и чата.

    Автоматизация рабочих процессов

    Корпоративный портал DeskWork помогает повысить эффективность бизнеса и автоматизировать часть рабочих процессов организации: создавать и поэтапно согласовывать заявки, контролировать исполнение поручений.

    Автоматизация рабочих процессов

    Экспресс-документооборот

    Экспресс-документооборот

    Настраиваемые функциональные модули для построения упрощенного электронного документооборота в Вашей организации дадут Вам дополнительную прибыль за счет значительной экономии времени Ваших сотрудников и контролируемого, безошибочного процесса согласования документов.

    Видеоконференции

    Система проведения видеоконференций позволяет проводить несколько независимых конференций одновременно, планировать конференции в календаре и оповещать о начале конференции через e-mail. Система поддерживает презентации и позволяет проводить полноценные голосования.

    Видеоконференции

    Графицеский построитель бизнес-процессов

    Графический построитель бизнес-процессов

    Корпоративный портал DeskWork позволяет создавать любое количество рабочих процессов визуально в виде блок-схем. Можно задавать произвольные маршруты согласования, утверждения, сбора подписей, рассылки и так далее.

    Центр задач

    Корпоративный портал DeskWork агрегирует все данные и предоставляет руководителям, менеджерам и рядовым сотрудникам удобный инструмент постановки, отслеживания и обработки задач.

    Центр задач

    Системные

    Системные

    Включает в себя ряд модулей, помогающих осуществить интеграцию портала с различными сторонними сервисами ("Свойства пользователя в Active Directory", "Смена пароля в Active Directory" и т.д.) и упростить выполнение административных операций.

    И это далеко не весь список возможностей системы DeskWork. Для Вас также будут доступны:

    • Передача прав. Данная функция позволяет передавать либо копировать от одного пользователя к другому права. Любые незавершенные либо завершенные задачи могут быть переназначены вместе с необходимыми правами новому пользователю.
    • Видеогалерея. С помощью данного модуля можно загружать, а также воспроизводить прямо с портала файлы в различных видео форматах.
    • Импорт из XML. Делает возможным импортирование данных из XML-файлов в списки портала.
    • Смена в Active Directory пароля. Позволяет пользователю изменить в любой момент в Active Directory пароль своей учетной записи прямо на портале, не обращаясь к системному администратору, что способствует упрощению работы как самих пользователей, так и системного администратора.
    • Базовый функционал Microsoft Share Point:
      • wiki (базы знаний);
      • библиотеки документов;
      • новости (извещения);
      • списки каналов;
      • форумы (доски обсуждений);
      • персональные и общие календари;
      • опросы;
      • списки задач;
      • фотогалереи;
      • RSS-подписки;
      • диаграммы Ганта для проектов;
      • блоги с обсуждениями;
      • отслеживание вопросов;
      • веб-аналитика и пр.
    • Функция назначения заместителя. Каждый сотрудник компании имеет возможность назначить на время своего отсутствия заместителя, которому станут доступными все новые задачи доверителя. В любое время права заместителя доверитель может отозвать.
    • Персональный сайт. У пользователей системы DeskWork имеется возможность создавать собственные сайты на портале. При этом каждый пользователь имеет возможность изменять и настраивать содержимое своего сайта: к примеру, по своему желанию размещать контакты, персональные документы, фотографии, заметки, редактировать права доступа для прочих пользователей портала и пр.
    • Структура компании. Имеет вид иерархического списка под названием «Отделы», который позволяет отслеживать подчиненность отделов и их связи, хранить общие сведения по каждому отделу, департаменту и филиалу компании относительно численности работающих сотрудников, местоположения, руководства, сферы ответственности и пр.
    • Контроль над исполнением поручений (напоминание о назначенных задачах). Универсальный сервис оповещения руководителей и сотрудников компании о статусе назначенных задач.
    • Помощник по порталу. Обеспечивает возможность добавления на страницы портала контекстно-зависимой справки для пользователей, например, в виде краткого описания основной функциональности страницы. После создания раздела справки пользователи имеют возможность получать подсказки, щелкнув по расположенному в верхнем правом углу страницы значку помощника.
  • deskwork saas

    Преимущество решения Saas DeskWork от компании Стоквелл

    Модель SaaS (Software as a Service - Программное обеспечение как услуга) предполагает, что программное обеспечение DeskWork устанавливается и обслуживается на серверах партнеров компании Softline, в так называемом "облаке", а Вам предоставляется возможность приобрести в аренду доступ к этому программному обеспечению через интернет.

    Таким образом, Вы значительно экономите на собственном оборудовании и техническом обслуживании, при этом пользуясь всеми преимуществами сервиса.

    Схема SaaS достаточно проста: в «облаке» SaaS располагаются сервера партнеров компании Softline с установленным программным обеспечением DeskWork, к которому любой пользователь корпоративного портала может подключиться в любое время и с любого устройства (компьютер, ноутбук, смартфон) через интернет.
    deskwork saas

    Корпоративный портал DeskWork по модели SaaS - это:

    • Удобное средство взаимодействия сотрудников;
    • Эффективная организация коллективной работы;
    • Хранение всей востребованной корпоративной информации в едином пространстве, доступ к которому предоставляется всем сотрудникам;
    • Ускорение процессов согласования, визирования и утверждения документов;
    • Автоматизация рутинных процессов;
    • Внедрение за минимальное время и с наименьшим бюджетом.

    Основные возможности DeskWork по модели SaaS по функциональности полностью соответствуют версии DeskWork Стандарт. Портал также может иметь мультиязычный интерфейс

    Аренда портала DeskWork Вам подходит, если:

    • Вы испытываете потребность в организации единого информационного пространства для повышения качества коммуникаций с клиентами и между сотрудниками;
    • Вы желаете сэкономить на внедрении и обслуживании собственного решения, покупке оборудования и программного обеспечения;
    • Вы ищете простое, удобное и в тоже время функциональное решение.

    Преимущества SaaS-решения:

    • Экономия внутренних IT-ресурсов компании;
    • Доступность сервиса в любое время суток, с любого компьютера или мобильного телефона;
    • Автоматизация и контроль исполнения бизнес-процессов внутри компании;
    • Моментальная миграция в сервис;
    • SLA-гарантии доступности сервиса, прописанные в договоре.
  • Интерфейс DeskWork


    Контакты сотрудников

    контакты сотрудников в DeskWork

    Отправка сообщений сотрудникам компании

    отправка сообщений в deskwork

    Графический построитель бизнес-процессов

    Графический построитель бизнес-процессов

    Постановка и контроль выполнения задач

    Задачи

    Модуль "Видеоконференции"

    модуль видеоконференций

    Выше приведены лишь некоторые примеры интерфейса системы коллективной работы DeskWork.

Стоимость системы совместной работы DeskWork

 

DeskWork: корпоративный портал 25

6000 руб
  • Количество сотрудников - 25
  • Дисковое пространство - 20 Гб
Заказать
 

Стоимость дополнительных опций DeskWork

Дополнительные опции DeskWork

  • Дополнительные 20 ГБ места на диске
  • Лицензия Центр задач на пользователя
  • Видеоконференции 5 докладчиков
  • Видеоконференции 50 слушателей

Стоимость дополнительных опций DeskWork

  • 115 руб/мес
  • 30 руб/мес
  • 5000 руб/мес
  • 7300 руб/мес